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Room Management Lösung



Meeting Räume effizient zu nutzen, das hat sich swisspro auf die Fahne geschrieben. Unsere Lösung beinhaltet einen Touch Display, dem sogenannten Türschild, vor jedem Meeting Raum, um die Meetings direkt über das Display vor Ort zu managen. Dabei hat man die Möglichkeit,
  • ein bereits gebuchtes Meeting zu bestätigen (ansonsten erfolgt die automatische Freigabe des Raumes).
  • eine Spontanbuchung für ein Meeting direkt am Display zu tätigen, falls ein Meeting Raum nicht besetzt ist.
Durch die seitliche LED Ausleuchtung sieht man schnell, ob ein Meeting im Gange ist oder ob der Raum frei ist. Damit werden bequem Doppelbuchungen und Unterbrechungen während eines Meetings vermieden.

Vorteile:
  • Reduzierung von Störungen in Meetings, indem der Raumstatus und die Belegung klar angezeigt werden
  • Verminderung der lästigen, zeitaufwendigen Suche nach einem freien Meeting Raum
  • Bessere Auslastung von Meeting Räumen durch „Check-in“ Funktionalität
  • Einfache Buchung eines Meeting Raumes direkt am Room-Manager (Türschild)
  • Verlängerung von laufenden Meetings direkt am Room-Manager, ohne dies über Outlook (MS Exchange) aktualisieren zu müssen
Kontaktieren Sie uns und wir stellen Ihnen eine individualisierte Lösung mit eigenem Firmenlogo, eigenem Farbschema und Portrait/Landscape Option zusammen, erhältlich in verschiedenen Display-Grössen.
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